Peningkatan Pelayanan Masyarakat Melalui Tertib Administrasi Pondok Tahfidz Putra Darul Ulum Muhammadiyah Galur KulonProgo

Abstract

Latar belakang pengabdian ini adalah: hasil survy mitra pengabdian (Pondok Tahfidz Putra Darul Ulum) yang menempati asrama baru mulai 30 Januari 2021, menunjukkan bahwa:aktifitasnya memulai dari dasar, para pengurus pengelolanya kebanyakan orang-orang baru, fasilitasnya terbatas dan kondisinya mengalami banyak permasalahan, antara lain: fasilitas lingkungan sangat terbatas, sumber daya manusianya terbatas, pengelolaan administrasi pondok berangkat dari kondisi awal. Tujuan pengabdian adalah terwujudnya penataan lingkungan dan ketertiban administrasi Pondok Tahfidz Putra Darul Ulum Muhammadiyah Galur Kulon Progo. Metode yang diterapkan terhadap kondisi mitra adalah: (1) Pemberian contoh: menyiapkan buku-buku yang dibutuhkan untuk pengelolaan adminstrasi, memberi bantuan fasilitas, (2) ceramah dan diskusi pemahaman dan penyadaran memberikan pemahaman pentingnya administrasi pondok untuk melayani santri maupun masyarakat pada umumnya secara baik dan bijak, (3) pemberian motivasi pengelolaan pondok pekerjaan suci. Hasil pengabdian: terjadi peningkatan pemahaman pentingnya tertib administrasi, meningkat pemahaman pentingnya data aset, pemahaman pentingnya administrasi tercatat setiap peristiwa yang terjadi, terdapat peningkatan pelayanan santri. Dampak yang terjadi adalah: halaman asrama terkonblok, buku buku administrasi tersedia, tersimpan dalam rak almari, terpasang tempat jemuran santri dan sebagainya, yang berujung pada peningkatan pelayanan santri dan terjadi peningkatan kemanfaatan fasilitas aset lingkungan.